【書評】仕事が終わらない原因は3つだけ｜『今日も仕事が終わらなかった』要約と実践法

今週のお題「大きな買い物」

大きな買い物は給湯器です。これは生活に不可欠なもの。壊れたらすぐに買い替えなければ、お風呂にも入れません。これはもう、仕方ない出費です。そして、毎日の仕事もそうです。「今日も思うように進まなかったな」そんな日が続くと、「これも仕方ない」と思ってしまいます。しかし、仕事が終わらないのには明確な理由があります。なぜ仕事は終わらないのか？を科学的に解明し、具体的な対処法まで教えてくれるすんごい本をを紹介します。（笑）

なぜ仕事が終わらないのか
仕事が3倍速くなる思考法
今日から実践できる具体策

をわかりやすく解説します。

『今日も仕事が終わらなかった」は、なぜ起きるのか？
著者：萩原雅裕
出版：ダイヤモンド社

【1.本書の紹介】
【2.本書のポイント】
【3.本書の感想】
【4.関連書籍の紹介】

【1.本書の紹介】

あなたは毎日、予定通りに仕事は終わってますか？

私は、たいてい終わりません。（笑）

やらないといけない仕事や、やりたい仕事があり、すべてを終わらせようとすると、時間が足りません。

ついでに言うと、体力と気力もです。（笑）

こういうことが続くと、自己肯定感が低くなって、健康にも悪いですね。

しかし、仕事は終わらせることは可能だそうです。

さて、予定通りに仕事を終わらせるには、どうしたら良いのでしょうか？

【2.本書のポイント】

例えば、もし、あなたが「フルマラソンを1時間以内に完走する！」と言う目標を設定したとします。この目標は達成できるでしょうか？当然、無理ですよね。人間の限界を超えていますから。しかし、仕事では、意図しないうちに、ついこういったことをやってしまっています。

「終わる計画」がきちんと作れていなければ、結局仕事が思い通りに終わる事はありません。

「頭の中でうまくいかなかったこと」が、現実の世界でうまくいく事はありません。

すべてのものは2度作られる。1回目は頭の中で、2回目は現実の世界で。

私は、仕事が早い人は「計画を高速で建てられる人」だと考えています。

仕事ができる人は、仕事を分解するのがとても上手です。

マルチタスクとは「なんだか忙しいようには感じるけれど、仕事は大して進んでいない」残念な状態なのです。

「手を動かす」と「考える」の行き来を最小限にする。

「頭の良い自分」を育てるためには、長い時間「超集中」で手を動かすことが必要なのです。

集中する仕組みを整えるなら、重要なリマインダー以外が全て通知を消すのは当然と思ってください。

記憶に頼るのはやめて、記録しましょう。

「後はやるだけ」状態が不完全で「切り替え」が多いと遅くなる。

記憶を取り戻すためには、大変な脳のエネルギーを消費するのです。

すべての仕事には「中断」がある。中断すると「どこまでやったかを忘れてしまう。中断前に「引き継ぎ書」で保存しないと「頭の良い自分」は消える。「中断」すれば安心して忘れられるので、プライベートまで充実する。

タスクを書き出すコツは、次の2つです。

①名詞ではなく、アクション動詞で書く。

②具体的に「どう手を動かすのか」を書く。

計画、実行、中断。

ムダと使うモード

【目次】

イントロ

序章［ガイダンス］仕事が終わらない原因は３つの〝隠れたムダ〟

第１部　仕事が終わる３つのモード

第１章「計画モード」で終わる計画を作る

第２章「実行モード」で迷わず手を動かす

第３章「中断モード」で前やったことを忘れない

第４章　アクション動詞でタスクを書く

第２部　計画・実行・中断モードをアクション動詞で使いこなす

第５章　計画モードを実践する

第６章　実⾏モードを実践する

第７章　中断モードを実践する

終章［ブーストモード］すべての経験を活かす「保管・再生」モード

おわりに